Polityka Prywatności i Ochrona Danych Osobowych

Ostatnia aktualizacja: Październik 2026 | Rejestr ICO: ZA317530

1. Wstęp i Zakres

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z serwisu polskieokna.uk oraz formularzy zapytań ofertowych dotyczących stolarki okiennej i drzwiowej.

Działamy w pełnej zgodności z brytyjskim prawem o ochronie danych osobowych: UK General Data Protection Regulation (UK GDPR) oraz Data Protection Act 2018.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu?

Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do sporządzenia wyceny technicznej, organizacji transportu oraz realizacji zamówień stolarki:

• Dane kontaktowe i identyfikacyjne: Imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail.
• Dane lokalizacyjne inwestycji: Kod pocztowy (Postcode) w Wielkiej Brytanii lub Irlandii Północnej oraz adres dostawy/montażu (niezbędne do kalkulacji kosztów transportu paletowego i odprawy celnej).
• Specyfikacja techniczna zapytania: Orientacyjne wymiary otworów, preferowane modele drzwi/okien, kolory, naświetla oraz uwagi budowlane.

3. Podstawa prawna przetwarzania (UK GDPR Art. 6)

• Podjęcie działań przed zawarciem umowy (Art. 6(1)(b)): Przetwarzanie danych z formularza w celu przygotowania kalkulacji, wyceny oraz specyfikacji zamówienia na Twoje życzenie.
• Wykonanie umowy (Art. 6(1)(b)): Realizacja dostawy stolarki pod adres, koordynacja montażu oraz obsługa gwarancyjna.
• Obowiązek prawny (Art. 6(1)(c)): Wystawianie brytyjskich faktur VAT, prowadzenie księgowości oraz dokumentacji celnej (HMRC / Windsor Framework).

4. Komu przekazujemy dane?

Nigdy nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych podmiotom marketingowym. Dane mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym partnerom niezbędnym do realizacji zamówienia:

• Fabryki produkcyjne w Polsce (np. MAR-TOM, Eko-Okna): Wyłącznie dane techniczne specyfikacji zamówienia niezbędne do wyprodukowania stolarki na wymiar.
• Ubezpieczone firmy logistyczne i kurierzy paletowi: Adres dostawy i numer telefonu do awizacji rozładunku pod Twoim domem.
• Brytyjskie organy celne i podatkowe (HMRC): W zakresie wymaganym przez procedury celne i podatkowe.

5. Okres przechowywania danych

• Zapytania ofertowe (niewykorzystane): Usuwane lub anonimizowane po upływie 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dokumentacja zrealizowanych zamówień (faktury, gwarancje): Przechowywana przez okres 6 lat zgodnie z wymogami HMRC i prawa brytyjskiego.

6. Twoje Prawa

Zgodnie z UK GDPR przysługuje Ci prawo do wglądu w swoje dane, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu.

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami pod adresem: info@mindreflection.co.uk.

Masz również prawo złożyć skargę do brytyjskiego organu nadzorczego: Information Commissioner's Office (ICO), Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, SK9 5AF (infolinia: 0303 123 1113, strona: ico.org.uk).